Ochrana osobných údajov
Informácia o spracúvaní a ochrane osobných údajov (ďalej len ako „Informácia“)
Zásady ochrany osobných údajov v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady EÚ č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica č. 95/46/ES (Všeobecné nariadenie o ochrane údajov, ďalej len „GDPR“).
Prevádzkovateľ:
občianske združenie Skutočne zdravá škola o.z.
Dvořákovo nábrežie 4A, 811 02 Bratislava
IČO: 53002946
registrácia: VVS/1-900/90-58927
25.02.2020 v Bratislave
Zodpovedná osoba pre GDPR: Eva Blaho, evka@skutocnezdravaskola.sk
Ak ste sa na občianske združenie Skutočne zdravá škola o.z. obrátili prostredníctvom e-mailu, prihlásili ste sa na odber nášho newslettra, objednali od nás workshop alebo iný typ vzdelávacej aktivity, uzatvorili s nami zmluvu, pomáhate nám ako dobrovoľník alebo máte záujem pracovať ako dobrovoľník alebo ste návštevníkom našej webovej stránky zverujete nám Vaše osobné údaje.
Táto informácia vysvetľuje, kto sme, aké údaje o vás zhromažďujeme, dôvody, pre ktoré tieto údaje používame a zdieľame a ako dlho ich uchovávame. Ďalej sa z nej dozviete, aké sú Vaše práva v súvislosti s GDPR a ako ich môžete uplatniť.
Sme prevádzkovateľom Vašich osobných údajov, ak ste nám ich poskytli Vy sami alebo nám ich poskytla registrujúca osoba, ktorá Vás o tom určite informovala.
Registrujúca osoba nám poskytla Vaše osobné údaje v prípadoch, ak ste škoský koordinátor niektorého z našich programov alebo ak pracujete ako vedúci školského stravovania.
Ak nám Vy poskytujete osobné údaje iných fyzických osôb (napr. školského koordinátora programu, vedúceho školského stravovania) ako registrujúca osoba, nezabudnite ich informovať, že spracúvame ich osobné údaje a odkážte ich na túto Informáciu.
V úlohe prevádzkovateľa Vašich osobných údajov určujeme, akým spôsobom a akú dlhú dobu budú osobné údaje spracovávané,za akým účelom, vyberáme prípadných sprostredkovateľov, ktorí sa riadia našimi pokynmi a spĺňajú všetky požiadavky GDPR .
Aké údaje o vás zhromažďujeme?
Zhromažďujeme a spracúvame Vaše osobné údaje len v rozsahu potrebnom pre rámec našich aktivít a poskytovanie našich služieb.
• Registrujúca osoba - meno, priezvisko, tel. číslo, e-mail
• Školský koordinátor - meno, priezvisko, tel. číslo, e-mail, pracovné zaradenie
• Vedúci školského stravovania - meno, priezvisko, tel. číslo, e-mail
• Dobrovoľníci (regionálni koordinátori, lektori, odborní garanti, IT podpora, marketingová podpora) - meno, priezvisko, tel. číslo, e-mail, pracovné zaradenie, fotografia
• Uchádzači o prácu - meno, priezvisko, tel. číslo, e-mail, korešpondenčná adresa, fotografia (informácie uvedené v životopise a v motivačnom liste)
• Živnostníci - údaje o banke a bankovom spojení, meno a priezvisko (názov živnosti), tel. číslo, e-mail, adresa
• Účastníci v prieskumoch - základné identifikačné a kontaktné údaje – meno, priezvisko, e-mailová adresa
Účely a právne základy spracúvania Vašich osobných údajov:
• Poskytovanie služieb – Vaše osobné údaje potrebujeme za účelom plnenia zmluvy - napr. dodanie služby, e-learning - kúpna zmluva uzatvorená na diaľku (právny základ podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR),
• Vedenie účtovníctva – pokiaľ ste s nami v zmluvnom vzťahu, Vaše osobné údaje (fakturačné údaje) nevyhnutne potrebujeme, aby sme vyhoveli zákonnej povinnosti pre vystavovanie a evidenciu dokladov (právny základ podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR),
• Marketing – zasielanie newsletterov: Vaše osobné údaje (email, meno a mesto, kde bývate, na čo klikáte v emailoch a kedy ich najčastejšie otvárate), využívame za účelom priameho marketingu – zasielanie obchodných oznámení/ponúk.
" Pokiaľ ste našim zákazníkom, robíme tak z oprávneného záujmu, pretože oprávnene sa domnievame, že Vás naše novinky zaujímajú, a to po dobu 3 rokov od poslednej objednávky (právny základ podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
" Pokiaľ nie ste našim zákazníkom, zasielame Vám newslettre len na základe Vášho súhlasu, po dobu 3 rokov od jeho udelenia (právny základ podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR).
1. V prípade, ak ste našim zákazníkom, mate právo namietať proti ďalšiemu spracovaniu osobných údajov. V prípade, ak ste udelili súhlas so spracovaním osobných údajov, mate právo súhlas odvolať.
• Fotografická dokumentácia na základe súhlasu – len na základe Vášho súhlasu môžeme uverejniť fotografickú dokumentáciu na našich weboch, Facebooku, Instagrame, Pintereste, resp. iných sociálnych sieťach, a to pod dobu 3 rokov od udelenia súhlasu (právny základ podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR).
Poskytovanie Vašich osobných údajov, ktoré spracúvame na právnom základe zákona alebo plnenia zmluvy, je zákonnou resp. zmluvnou požiadavkou. Ak by ste nám svoje osobné údaje vo vyššie uvedenom rozsahu neposkytli, nemohli by sme riadne plniť naše zákonné povinnosti resp. povinnosti vyplývajúce nám zo zmluvy s Vami.
Cookies
Na našej webovej stránke www.skutocnezdravaskola.sk sú používané tzv. cookies. Tie zaznamenávajú, ako dlho sa na stránke zdržíte, a ktoré stránky si prezeráte. Cookies používané na našej webovej stránke nám neumožňujú konkrétnu identifikáciu užívateľa stránky. Naša webová stránka sa dá používať aj v režime, ktorý nepovoľuje cookies.
Ten si môžete nastaviť vo Vašom prehliadači. V tomto prípade môže byť funkčnosť našej stránky obmedzená.
Zabezpečenie a ochrana Vašich osobných údajov
Ako Prevádzkovateľ sme prijali primerané opatrenia na ochranu Vašich osobných údajov, ktoré spracúvame. Osobné údaje sú spracúvané len v nevyhnutnom rozsahu a po dobu nevyhnutnú na plnenie si našich zmluvných alebo zákonných povinností resp. v rozsahu podľa Vami udeleného súhlasu. Osobné údaje, ktorými disponujeme, chránime v najväčšej možnej miere pred ich únikom, zneužitím alebo poškodením. Prijali sme a udržujeme efektívne technické a organizačné opatrenia, ktoré zamedzujú zneužitiu, či poškodeniu alebo zničeniu Vašich osobných údajov.
Kategórie príjemcov
Na zabezpečenie niektorých aktivít (napríklad zasielanie objednaných služieb) používame vlastné zdroje a v niektorých prípadoch aj na to určené produkty a služby ďalších spoločností. Tie sú tzv. sprostredkovateľom alebo spoločným prevádzkovateľom a prichádzajú do kontaktu s Vašimi osobnými údajmi. Ide o profesionálne spoločnosti, ktoré ochránia osobné údaje na najvyššej úrovni.
Sú nimi: facebook, instagram, google, superfaktura, mailchimp, účtovnícka firma, canva.com, zoom, thinkific
Okrem našich sprostredkovateľov alebo spoločných prevádzkovateľov môžeme Vaše osobné údaje zverejniť alebo sprístupniť na základe rozhodnutia súdu alebo iných štátnych orgánov oprávnených požadovať ich zverejnenie a/alebo sprístupnenie a na základe resp. v súlade s povinnosťou uloženou príslušnými právnymi predpismi.
Prenos osobných údajov do zahraničia:
Osobné údaje spracúvame v krajinách Európskej únie.
Niektorí naši sprostredkovatelia alebo spoloční prevádzkovatelia (napr. Google), môžu spracúvať rôzne dáta aj na území tretích krajín (mimo Európskej únie), a to aj takých, ktoré nezaručujú primeranú úroveň ochrany osobných údajov. Pri výbere našich partnerov dbáme na to, aby mali prijaté primerané technické a organizačné bezpečnostné opatrenia vyžadované GDPR na zaistenie bezpečnosti spracúvania Vašich osobných údajov v súlade s požiadavkami legislatívy EÚ.
Doba uchovávania Vašich osobných údajov
Vaše osobné údaje si ponechávame po dobu premlčacích lehôt, pokiaľ zákon neurčí dlhšiu dobu k ich uchovávaniu alebo / a sme v konkrétnych prípadoch neuviedli inak.
Automatizované rozhodovanie a profilovanie
V súvislosti s Vašimi osobnými údajmi nevykonávame profilovanie ani automatizované rozhodovanie.
Vaše práva:
V súvislosti s ochranou Vašich osobných údajov máte široké práva:
• Právo na prístup k osobným údajom: máte právo vedieť aké údaje o Vás spracúvame, kategórie osobných údajov, účel ich spracovania, dobu uchovávania osobných údajov, identifikáciu príjemcov osobných údajov.
• Právo na opravu osobných údajov: ak si myslíte, že vaše osobné údaje sú nepresné alebo neúplné, môžete požadovať, aby sme ich bez zbytočného odkladu opravili alebo doplnili.
• Právo na výmaz osobných údajov: môžete požadovať výmaz vašich osobných údajov v
rozsahu povolenom zákonom. Jedná sa o nasledovné situácie: osobné údaje už nie sú potrebné na účel, na ktorý sa získali alebo inak spracúvali; osobné údaje sa spracúvajú nezákonne, využívate svoje právo namietať spracúvanie osobných údajov; dôvodom pre výmaz je splnenie povinnosti danej zákonom alebo medzinárodnou zmluvou, ktorou je Slovenská republika viazaná.
• Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov: môžete požiadať o obmedzenie spracovania vašich osobných údajov v nasledujúcich prípadoch - namietate správnosť osobných údajov počas obdobia umožňujúceho prevádzkovateľovi overiť správnosť osobných údajov, spracúvanie osobných údajov je nezákonné a žiadate obmedzenie ich použitia, vaše osobné údaje už nepotrebujeme na účel spracúvania osobných údajov, ale vy ich požadujete na uplatnenie právneho nároku alebo namietate spracúvanie osobných údajov do overenia, či naše oprávnené dôvody prevažujú nad vašimi oprávnenými dôvodmi.
• Právo namietať spracúvanie osobných údajov: môžete namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov z dôvodov súvisiacich s vašou konkrétnou situáciou - ak nepreukážeme, že vaše osobné údaje sú spracúvané za účelom ochrany našich oprávnených záujmov, ktoré prevažujú nad vašimi právami alebo oprávnenými záujmami; spracúvanie osobných údajov na účely priameho marketingu vrátane profilovania; spracúvanie osobných údajov na vedecké účely, na účely historického výskumu alebo na štatistické účely.
• Právo odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov: ak sa osobné údaje spracúvajú na základe vášho súhlasu, máte právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať. Odvolanie vášho súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania, ktoré sme vykonávali pred jeho odvolaním.
• Právo na prenosnosť osobných údajov: v prípade, ak sa vaše osobné údaje spracúvajú na základe vášho súhlasu alebo za účelom plnenia zmluvy a spracúvanie osobných údajov sa vykonáva automatizovanými prostriedkami, máte právo získať osobné údaje, ktoré sa vás týkajú a ktoré ste nám poskytli. Osobné údaje máte právo získať v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a máte právo preniesť tieto osobné údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi.
Ak si si uplatňujete vyššie uvedené práva, kontaktujete zodpovednú osobu OZ Skutočne zdravá škola: evka@skutocnezdravaskola.sk
V prípade, ak sa domnievate, že vaše osobné údaje spracúvame neoprávnene alebo v rozpore s právnymi predpismi, máte právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov: statny.dozor@pdp.gov.sk.
Budeme však veľmi radi, ak sa v takomto prípade obrátite najprv na nás, ochotne prípadné nedostatky odstránime.
Mlčanlivosť
Uisťujeme Vás, že členovia nášho občianskeho združenia, spolupracovníci, ktorí prichádzajú do kontaktu s Vašimi osobnými údajmi, sú preškolení o tom, ako zaobchádzať s osobnými údajmi, aby bola zabezpečená ich maximálna ochrana a sú viazaní mlčanlivosťou o osobných údajoch. Tá trvá aj po skončení našej spolupráce. Okrem našich členov, spolupracovníkov a sprostredkovateľov nemá k Vašim osobným údajom prístup žiadna tretia strana.
Tieto informácie o spracúvaní a ochrane osobných údajov sú platné od 25.2.2020.
Akékoľvek budúce zmeny vyššie poskytnutých informácii budú uvedené na tejto webovej stránke a, ak to bude nevyhnutné, budú Vám zároveň oznámené prostredníctvom emailu.
V prípade akýchkoľvek dodatočných informácií nás neváhajte kontaktovať emailom na evka@skutocnezdravaskola.sk alebo písomne na poštovej adrese uvedenej ako sídlo občianskeho združenia.
Dňa 25.02.2020 v Bratislave
Anetta Vaculíková
Predseda Skutočne zdravá škola
o.z